能古島青少年育成協会（以下「当団体」といいます）と旅の輪九州株式会社は、キャンプの運営にあたり、参加者および保護者の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

 

1．取得する個人情報

 

当団体は、キャンプ運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

• 参加者（児童）の氏名、年齢、学年、性別

• 保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス

• 緊急連絡先

• 健康状態、アレルギー、持病、配慮事項

• キャンプ活動中に撮影した写真・動画

• スキーキャンプ参加時のレンタルに関連する情報

• その他、運営上必要と判断される情報

 

2．個人情報の利用目的

 

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• キャンプの運営・管理・安全確保

• 保護者への連絡、緊急時の対応

• 参加者の健康・安全に配慮した活動実施

• 当団体の活動報告、広報（写真・動画を含む）

• 法令に基づく対応

 

3．写真・動画の取り扱い

 

キャンプ中に撮影した写真・動画は、以下の目的で使用する場合があります。

• 活動報告書、パンフレット

• 当団体のホームページ、SNS

• 次回以降の募集案内資料

 

※使用にあたっては、参加申込時に保護者の同意を得た範囲内で行い、個人が特定されないよう配慮します。

 

4．個人情報の第三者提供

 

当団体は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 保護者の同意がある場合

• 人命・身体の保護のために必要な場合

• 法令に基づき開示が求められた場合

 

5．個人情報の管理

 

当団体は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

 

6．個人情報の開示・訂正・削除

 

保護者から、自己またはお子様の個人情報について、開示・訂正・削除の要請があった場合、適切に対応します。

 

7．プライバシーポリシーの変更

 

本ポリシーの内容は、必要に応じて見直し・変更することがあります。

 

8．転載、複製、転用等

 

当サイトで公開している文章や画像、映像、ファイル等の全てのコンテンツは、著作権・肖像権により保護されており、許可なく転載、複製、改変、転用、二次利用することを一切禁止します。

 

９．お問い合わせ先

 

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

 

 

団体名: 能古島青少年育成協会

担当者名：伊高ひろえ

電話番号：092-891-5344

メールアドレス：[email protected]